Przed zawarciem umowy na modernizację windy
Na co zwrócić uwagę przed zawarciem umowy na modernizację windy? O istotnych czynnikach, które wpływają na wybór najkorzystniejszej oferty na postawie przykładów rynkowych.
Modernizacja dźwigów ma na celu przystosowanie danego urządzenia do współczesnych norm bezpieczeństwa oraz zoptymalizowanie jego parametrów technicznych pod względem użyteczności. Racjonalnie zaplanowana oraz fachowo zrealizowana inwestycja pozwala zaoszczędzić na kosztach eksploatacji oraz zmniejszyć zużycie energii elektrycznej. Ważne jest również to, aby nowe windy instalowane w budynkach mieszkalnych były dostosowane do potrzeb jak największej grupy potencjalnych odbiorców, np. transport osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich.
Pełny zakres zawiera wszystkie rodzaje prac konserwacyjnych w ramach miesięcznego kosztu
Przed zawarciem umowa na modernizację windy
zwróć uwagę na:
1. KOSZTY EKSPLOATACJI
Weź pod uwagę opłatę miesięczną za konserwację oraz ustal zakres prac remontowych i czas reakcji na zgłoszenie.
Nie zapominaj również o kosztach dodatkowych, takich jak opłaty eksploatacyjne, późniejsze naprawy, kary umowne, urządzenia blokujące. Aby wydatki nadplanowe nie wzrastały, unikaj rozwiązań dedykowanych i opatentowanych.
W czasie trwania gwarancji możesz również poprosić o listę autoryzowanych serwisów, czyli wykaz firm konserwacyjnych z twojego rejonu, autoryzowanych przez wykonawcę do prowadzenia działań serwisowych w okresie gwarancji.
Zwróć także uwagę na dostępność części zamiennych. Wykorzystywanie materiałów od lokalnych producentów będzie gwarancją niskich cen.
Przeanalizuj ponoszone nakłady finansowe również po okresie gwarancji
2. ZAKRES PRAC
Zwróć uwagę na:
- Zgodność z przepisami aktualnie obowiązującymi oraz planowanymi zmianami w 2017 roku (przy częściowych modernizacjach).
- Kompatybilność nowych podzespołów ze starymi oraz dostosowanie do dalszych etapów modernizacji (przy częściowych modernizacjach).
Przykład rynkowy
Dokonano częściowej modernizacji dźwigu wymieniając aparaturę sterową z osprzętem. Po pięciu latach Wspólnota Mieszkaniowa zdecydowała się na wymianę pozostałych podzespołów. Niestety Wykonawca poinformował o konieczności wymiany całego dźwigu z racji braku kompatybilności zmodernizowanych podzespołów z nowymi. Właściciel urządzenia zawierzając firmie dokonującej modernizacji, stracił kilkadziesiąt tysięcy złotych.
Poproś o ofertę na ceny napraw lub wymian także po okresie gwarancji
- Kompletność prac włącznie z towarzyszącymi pracami remontowo-budowlanymi w szybie, na piętrach i maszynowni, wymianą zasilania, opłatami rejestracyjnymi i badaniami UDT.
- Kompleksowe podejście z ewentualnym monitoringiem wizyjnym, testerami serwisowymi, konsolkami do diagnostyki, modułami do monitoringu technicznego itp.
Przykład rynkowy
Są firmy oferujące tanie w zakupie dźwigi lecz drogie w eksploatacji. Nie udostępniają części zamiennych na wolnym rynku lub wydłużają znacząco ich czas dostawy. Przy zerwaniu umowy serwisowej zabierają ze sobą testery i uniemożliwiają tym samym naprawę poważniejszej usterki przez firmę zewnętrzną.
PRZECZYTAJ UMOWĘ, ZANIM JĄ PODPISZESZ
Wskazane powyżej wymagania dostarczenia dokumentów monterowi i uzależnienia od tego terminu realizacji całego przedsięwzięcia, są znamionami mało poważnego podejścia do współpracy. Dodatkowo, zapisy mówiące o konieczności opłacenia 95% wartości przedmiotu umowy (w przypadkach bliżej nieokreślonych i dość enigmatycznie opisanych) na które Zamawiający nie mógł mieć wpływu, sugerujemy usuwać.
Wysokości kar umownych powinny mobilizować Wykonawcę do działania i powinny być jasno sprecyzowane – w prezentowanym przykładzie wysokość 0,022 nie ma odniesienia procentowego ani walutowego – jest zatem jedną wielką niewiadomą ograniczającą odpowiedzialność Wykonawcy do 10% wynagrodzenia.
Umowa na wymianę / modernizację dźwigu powinna być zrozumiała i zabezpieczać interesy obydwu stron. Zawiłe sformułowania i Wykonawcy będący firmami córkami spółek komandytowych reprezentowanych przez firmy matki lub inne twory prawnicze, to oznaki próby wykorzystywania swojej wyższości nad Zamawiającym.
Przykład rynkowy
Konieczność szukania montażysty przed lub w dniu rozpoczęcia robót montażowych w celu przekazania upoważnienia. Wykonawca dodatkowo zastrzega sobie możliwość wystąpienia opóźnień w realizacji kontraktu, gdy nie uda się znaleźć montażysty. Jeśli natomiast dojdzie do problemów w odbiorach z przyczyn bliżej nieokreślonych, to Zamawiający musi zapłacić 95% kwoty kontraktu.
3. PARAMETRY TECHNICZNE
Istotnym elementem w zakresie parametrów technicznych jest właściwy dobór podzespołów. Powinny one być dobrane z zapasem, dostosowane do rodzaju budynku oraz „kultury mieszkańców”, aby mogły spełniać swoje funkcje, unikając ulegania dewastacjom.
Jednymi z ważniejszych kryteriów, jakimi należy kierować się przy wyborze usług modernizacyjnych są funkcjonalność oraz nowoczesność – powiększone kabiny i drzwi automatyczne, wyraźne oznaczenia przycisków, wyświetlaczy, dostosowania dla osób starszych, niepełnosprawnych oraz chorych na klaustrofobię.
Aby stwierdzić powtarzalność produktu, warto sprawdzić produkcję seryjną, potwierdzoną listą adresową zrealizowanych analogicznych dźwigów.